這些詞我們每天在用,講的時候常常忘記客人不一定聽得懂。照流程的順序排:先是位子從哪來,再是錢和期限,最後是票規和機場。
位子從哪裡來
散客票、FIT
一個人也能買的機票,航空公司官網、訂票平台賣的都是。業內叫 FIT。價格跟訂位艙等走,越晚越貴;訂位當下就要每個人的護照資料。
團體票、團體位
航空公司切給旅行社一整批賣的位子,同一班去、同一班回。價格是航空公司報一個團體價,訂位時不用先給名單。整團綁在一起是一張票,不是十張獨立的票。詳見團體機票和散客票,到底差在哪。
系列位
航空公司在每一季班表開賣前,先切出來發給合作業者的團體位。廉價航空一年兩季,十月底和三月底換班表,季前三個月左右發位。系列位不保留給特定一家,同一組位子可能同時報給好幾家旅行社,誰先付訂金誰拿到。出發前一個月左右沒賣掉,就還給航空公司改賣散客票。
建倉給價
系列位以外,臨時向航空公司要團體位。航空公司看當下散客艙等賣得怎樣,把一批散客位子轉成團體票、給一個價。價格跟散客票差不多,有時更貴;好處是票規走團體票,不用當下給名單。
計畫票
平台把團體票拆出來零售給個人的票。看起來像散客票,票規卻是團體票那一套:不能改期、不能退票。買之前要看清楚。
GV10
團體票的票價代號,GV 後面的數字是最少人數。GV10 就是 10 人起算。嬰兒不算人數:9 個大人加 1 個嬰兒,開不了 GV10。
湊票
人數不到門檻時,旅行社把你併進已經成團的日期,或是拿已成團的日期去追加位子。真的湊不到,才走散客票。
配額、分配
每條航線航空公司給多少團體位,叫配額。有的航線完全不給,台北飛沖繩就是。旺季的團體位不是先到先得,是航空公司分配給銷售成績好的業者,農曆年尤其如此。
錢和期限
訂金
付了訂金,位子才是你的。通常報價後一週內要付,旺季更趕。按票價比例收,泰越捷一般日期每人 3,000 元、旺季最高 5,000 元。付了不退,航空公司自己取消航班除外。
成行率
訂金的容忍空間。通常九成:付了 100 人的訂金,尾款人數 90 人以上不扣訂金;只來 85 人,沒收 5 人份。詳見訂金、尾款、名單:團體票的三個關口。
尾款、最終人數
付尾款那天就是這一團的最終人數。泰越捷在出發前 18 個工作天收。之後減人不退款,只能付改名費換人。
名單、名單截止
全團的護照資料:英文姓名、出生日期、護照號碼與效期。泰越捷在出發前 7 個工作天交,收到就開票。團體票最大的方便就是名單可以晚交,但截止日一到就要交齊。
開票、TL
開票是把訂位變成正式機票。TL 是航空公司給的最後開票期限,過了位子回收。對客人來說,開票後機票就是最終狀態。
訂位代號、PNR
航空公司訂位系統裡這筆訂位的編號。散客票可以拿它上官網管理訂位;團體票不行,泰越捷的團體票在官網用訂位代號找不到自己的票,加購和變動都要回原訂票管道。
票規
團進團出
整團同一班去、同一班回。團體票的基本規則,各家航空都一樣。
脫隊
團員想提早去或晚回,不跟整團同班機。團體票不行。要脫隊的人,一開始就用散客票。
改名、更名
把機票上的人換成另一個人,或改拼音。各家航空規定不同,多數要付費;泰越捷團體票每人 3,000 元,最晚出發前 3 天,開票後也可以。名單上拼音跟護照差一個字母,就算改名。
no-show
沒有出現在機場、沒搭到班機。傳統航空通常去程 no-show,回程一起作廢;泰越捷去程沒搭,回程還能搭。
艙等、訂位艙等
同一個經濟艙裡,航空公司用不同的代號分出不同價格的位子,便宜的先賣完。散客票的價格就是照這個走,所以越晚越貴。臨時要團體位的時候,航空公司也是看當下艙等給價。
FOC、免費票
Free of charge,領隊免費票。「15+1」就是 15 個人給 1 張免費票。疫情前有些航空有,現在很少了,泰越捷沒有。不要用它算預算。
機場
團體櫃台
傳統航空有時會開給團體的專用報到櫃台,要整團到齊才一起報到。泰越捷沒有團體櫃台,機票上的每個人可以自己報到。
INF、嬰兒
回程當天未滿 24 個月的旅客。不占位、機上沒有嬰兒掛籃、沒有行李額度、不算團體人數。泰越捷嬰兒票只收稅金。
託運、手提
託運是交給航空公司放貨艙的行李,手提是帶上機艙的。泰越捷團體票內含 7 公斤手提加 20 公斤託運;散客票多數只含手提。詳見泰越捷團體機票。